Sekretariat

tło koloru zielone z sylwetką kobiety ubraną w ubranie wizytowe koloru niebieskiego

Marta Kowalczyk

Sekretarka

tło koloru zielone z sylwetką kobiety ubraną w ubranie wizytowe koloru niebieskiego

Małgorzata Śledź

Sekretarka

Profil komórki

Dział w strukturze szpitala, którego pracownicy zajmują się sprawami bieżącymi. Praca zatrudnionych
w sekretariacie osób polega na organizowaniu i ułatwieniu kontaktów pomiędzy zarządzającym instytucją z jednej strony a jej pracownikami, kontrahentami bądź klientami z drugiej.

Do zadań osoby zatrudnionej w sekretariacie należy przede wszystkim:

  • prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora,
  • prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej ze Szpitala,
  • przyjmowanie i podział poczty dla poszczególnych komórek organizacyjnych,
  • udzielanie informacji w sprawach przyjęć interesantów przez Dyrektora,
  • organizowanie i obsługa posiedzeń zwoływanych przez Dyrektora,
  • przechowywanie książek kontroli zewnętrznych,
  • zawiadamianie o naradach, odprawach, konferencjach
  • nadzór nad kontaktami telefonicznymi,
  • przechowywanie pieczątek,
  • przestrzeganie przepisów bhp i p.poż,
  • gromadzenie i przechowywanie przepisów, instrukcji i wytycznych niezbędnych do wykonywania powierzonej w sekretariacie pracy,
  • szczególna dbałość o ochronę danych osobowych pracowników i pacjentów.

Godziny pracy sekretariatu – od poniedziałku do piątku w godzinach: 7:00 – 14:35

Numer tel. bezpośredni: +48 (041) 346 55 45

Numer fax. +48 (041) 346 55 67                                           

adres e-mail: sekretariat@czerwonagora.pl

Lokalizacja Budynek D , I piętro

Numery bezpośrednie:

Szpital: +48 (041) 346 55 45

numer fax. +48 (041) 346 55 67 

Nr wewnętrzny: 145                                          

Przewiń do góry
Skip to content