Profil komórki

Dział w strukturze szpitala, którego pracownicy zajmują się sprawami bieżącymi. Praca zatrudnionych
w sekretariacie osób polega na organizowaniu i ułatwieniu kontaktów pomiędzy zarządzającym instytucją z jednej strony a jej pracownikami, kontrahentami bądź klientami z drugiej.

Do zadań osoby zatrudnionej w sekretariacie należy przede wszystkim:

• prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora,
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej ze Szpitala,
• przyjmowanie i podział poczty dla poszczególnych komórek organizacyjnych,
• udzielanie informacji w sprawach przyjęć interesantów przez Dyrektora,
• organizowanie i obsługa posiedzeń zwoływanych przez Dyrektora,
• przechowywanie książek kontroli zewnętrznych,
• zawiadamianie o naradach, odprawach, konferencjach
• nadzór nad kontaktami telefonicznymi,
• przechowywanie pieczątek,
• przestrzeganie przepisów bhp i p.poż,
• gromadzenie i przechowywanie przepisów, instrukcji i wytycznych niezbędnych do wykonywania powierzonej w sekretariacie pracy,
• szczególna dbałość o ochronę danych osobowych pracowników i pacjentów.

Godziny pracy sekretariatu – od poniedziałku do piątku w godzinach: 7:00 – 14:35

Numer tel. bezpośredni: +48 (041) 346 55 45

Numer fax. +48 (041) 346 55 67                                           

adres e-mail: sekretariat@czerwonagora.pl