Profil komórki

Do podstawowych zadań Działu Projektów i Dotacji należy:

• stały monitoring dostępnych funduszy krajowych i europejskich,
• wyszukiwanie źródeł finansowania i weryfikacja możliwości pozyskania dofinansowania dla działań realizowanych przez Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Św. Rafała w Czerwonej Górze,
• przygotowanie wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie oraz innych wymaganych dokumentów dla realizowanych przez Szpital inwestycji w ramach obowiązujących konkursów, programów oraz dotacji (finansowanych z budżetu województwa świętokrzyskiego, budżetu państwa, funduszy europejskich, ministerstwa zdrowia itp.),
• współpraca z działami merytorycznymi przy tworzeniu koncepcji merytorycznych projektów, uczestniczenie w tworzeniu budżetów i harmonogramów realizacji projektów,
• nadzór nad negocjacjami i podpisywaniem umów projektowych i dotacyjnych,
• koordynacja realizowanych projektów (weryfikacja zakresu realizowanych projektów, monitoring budżetów realizowanych projektów, kontrola i nadzór nad jakością dokumentacji projektowej), współpraca z działami merytorycznymi,
• prowadzenie i rozliczanie projektów zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania projektów w instytucji, w tym: bieżący monitoring postępu rzeczowo – finansowego, kontrola prawidłowości wydatkowania środków i osiąganych wskaźników, przygotowywanie wniosków o płatność, przygotowywanie sprawozdań/raportów),
• dbałość o jakość relacji i utrzymywanie stałych kontaktów z podmiotami zewnętrznymi w zakresie rozliczania i sprawozdawczości,
• przechowywanie i nadzór nad dokumentacją dotyczącą realizowanych projektów,
• przekazywanie do właściwych komórek merytorycznych kserokopii dokumentacji dotyczącej realizowanych projektów/dotacji,
• opracowywanie notatek informacyjnych/prasowych wraz z dokumentacją fotograficznych
  z realizowanych projektów.